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Par josselin Blog créé le 31/01/12 Mis à jour le 13/07/12 à 17h49

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Ce blog est destiné à l'actu du Web, la communication multi-média, les jeux, le graphisme et les illustrations.

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Docs + Dropbox = Drive

Google Drive est une nouvelle application qui est en fait une mutation de Google Document vers un service de partage type Dropbox. Le Drive a vaguement les mêmes services que Dropbox, SkyDrive, Box.net, Mozy, SugarSync, hubiC, etc. mais Drive a l'avantage d'intégrer parfaitement Google Docs.



Le partage de docs comment ça marche?
Pour commencer, il y a deux types de droit : la lecture et la modification.
- Lecture permet juste de consulter le fichier.
- Modification permet d'éditer, de supprimer et de modifier un fichier.
Vous pouvez partager un fichier, des fichiers ou un dossier (et son contenu), à ce moment-là vous pouvez dire si une personne a le droit de lecture ou de modification.

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A quoi ça peut servir? Un exemple :
Je travaille sur un texte avec des collaborateurs. Au lieu de se passer des words avec des corrections et de me perdre dans les versions corrigées...
J'utilise Google Docs (oups Google Drive).
Je partage mon fichier texte avec mes collaborateurs et chacun peut écrire, commenter, modifier le texte en simultanée. Il suffit d'un peu d'organisation (genre attribuer une couleur par personne pour suivre les corrections) et c'est parti. Avec cette solution, vous n'avez qu'un seul fichier, avec la possibilité de revenir en arrière si un problème est survenu, etc.

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Google Docs
Comme Google Drive intègre les fonctionnalités de Google Docs, il est donc possible de modifier des Word ou des Excel en direct. A mon avis c'est le seul vrai avantage du Drive par rapport à sa concurrence.
L'édition/modification est possible depuis n'importe quel appareil qui a un accès internet.
- Depuis le dossier google Drive, en cliquant sur le document on peut le modifier, ça l'exporte vers Google Documents. Une version va alors apparaître dans votre navigateur web et celle-ci sera modifiable (cela fonctionne sur ordinateur, téléphone, tablette).
- Depuis la WebApps Drive, cela ouvre le document dans une autre fenêtre et ce dernier est modifiable. Cette option fonctionne sur n'importe quel appareil qui a un navigateur web.

Note : Dans le Magazine "L'ordinateur Individuel", il est dit que les fichiers ne sont pas forcément lisibles quand vous n'avez pas de connexion. Pour rendre les fichiers éditables, il faut aller dans "Configuration de Google Documents hors connexion" et activer l'apps (sauf, que cela n'existe pas dans ma version actuelle de Drive). Donc pour le moment il m'est impossible d'éditer des fichiers Docs si je n'ai pas de connexion internet.



La WebApps de Drive

 

Drive sur un Mac

 



Dropbox sur un Mac (concurrent de Drive)


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Conversion de fichiers à la volée
Voilà encore une fonction de Docs à la base. Il est possible de convertir des fichiers dans d'autres formats, pour les visualiser ou les éditer. C'est possible avec des fichiers textes, des tableurs et des documents PDF. Au moment du chargement sur le serveur de Google, on peut demander une conversion du fichier. Sur la WebApps, il est également possible de sélectionner des fichiers et de les télécharger sur le bureau dans un format adapté. Par exemple, convertir tous les fichiers texte en Word...
- Actuellement, cela ne fonctionne pas pour des fichiers multimédias (vidéos et musique).

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Video en streaming
Il n'est pas possible de modifier des vidéos, mais il est possible de les stocker et de les lire.
Drive reconnaît de nombreuse extensions (avi, mpeg, mkv, etc.). La vidéo est uploadée sur le serveur, puis Drive retraite la vidéo (quelques minutes en fonction de la taille de cette dernière). Elle sera ensuite lisible avec un aperçu type Youtube, il est même possible de l'envoyer par mail (en fonction des logiciels de mail il est même possible de la lire directement dans le mail).
Il est également possible de donner un lien url :
- Si la personne a accès (a le droit de voir), la vidéo se lance dans le navigateur.
- Sinon, le navigateur se lance et un message indique que "Vous devez disposer d'une autorisation pour accéder à cet élément".

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Prix du Drive
Google Drive offre 5 Go de stockage gratuit sur ses serveurs.
- Si vous travaillez sur des fichiers Words, Excels, PowerPoint cela suffira très largement.
- Si vous partagez de la musique ou des vidéos vous arriverez vite à saturation.
- Si vous stockez des fichiers personnels, idem les 5Go ne seront pas suffisants.
Mais comme Google pense à tout, il y a la possibilité de louer de l'espace de stockage, voici quelques prix :
Location de 2,49 $ par mois donne pour 25Go
Location de 4,99 $ par mois donne pour 100Go
Location de 799,99 $ par mois donne pour 16 000 Go
- Ces augmentations de stockage s'appliquent et se partagent entre Picasa et Drive.
https://www.google.com/settings/storage/?hl=fr




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Les problèmes de Drive

1/ Quand on partage un fichier par mail, cela met le fichier dans le mail et cela ne génère pas d'url. C'est dommage! Alors que certains concurrents génèrent un url avec un gros bouton "cliquez ici". Ce qui permet de passer des fichiers lourds à des personnes qui ne savent pas utiliser les ftp.


2/ On peut gérer ses documents sur son ordinateur (dans un dossier Drive) et sur le net (WebApps https://drive.google.com/). Jusque là tout va bien... Sauf que pour le moment il est impossible de partager les dossiers/fichiers depuis l'ordinateur... Il faut passer par la WebApps. Dommage, Dropbox est plus simple à gérer de ce point de vue.

3/ Le temps de synchronisation n'est pas super réactif. Je trouve également que le temps d'enregistrement est plus long dans les Google documents depuis que je suis passé en Drive.
Note : j'utilise Google docs tous les jours depuis presque 4 ans avec une bonne connexion.

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Mise en garde concernant tous les outils de ce type
- Supprimer un fichier dans votre Drive (sur le net ou dans votre dossier ordinateur) et vous le supprimez sur toutes les occurrences.

- Si vous sortez un fichier du dossier dans votre ordinateur, cela le fait disparaître pour tout le monde. Il ne le duplique pas comme via une clef usb, il le déplace.
Pour avoir travaillé avec des collaborateurs avec ce type d'outils, il est fréquent que des gens suppriment (ou déplacent) un fichier alors que le reste des collaborateurs en a encore besoin. Et l'utilisateur voit en direct le fichier disparaître du dossier sans pouvoir rien faire...

- Problème de connexion: si vous avez un web instable, qui planque, qui ralentit, etc... oubliez ce type d'outils... Il faut une connexion stable sinon vous risquez d'avoir des problèmes.
Par exemple : pendant que vous écrivez la connexion se coupe et vous perdez les dernières phrases écrites...

- Navigateur : dans le même registre, il faut un navigateur récent. Certains de mes collaborateurs avaient de vieux navigateurs et ils avaient souvent des plantages. Par exemple ils se faisaient éjecter d'un document quand une autre personne arrivait. Ou, ils ne pouvaient plus ouvrir un doc texte qui avait beaucoup de pages...


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Conclusion
Je l'utilise tous les jours, mais pour le moment les fonctions propres à Drive ne me sautent pas aux yeux. Ayant l'habitude d'utiliser des serveurs FTP, cela fait double emploi. En fait, je m'en sers surtout car Drive a mangé Google Docs...
C'est un outil très intéressant. Mais je me pose des questions, ne sommes-nous pas en présence d'une nouvelle plate-forme de stockage de contenu-piraté ?...
Exemple, Monsieur Alpha dépose des films piratés et donne l'accès du dossier à ses amis...
- Google a-t-il prévu ça?
- Est-ce qu'il vérifie le contenu?
- Dans ce cas, cela veut dire que Google surveille les choses que nous déposons sur leurs serveurs.
- Vont-ils censurer des contenus, supprimer des comptes?

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Josselin

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